Location
Caguas, Puerto Rico, United States
Type
Full-time
Job Description
Employer: Plaza Food Systems Descripción General: Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales. Funciones Esenciales del Puesto: * Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia. * Preparar y enviar Booking Request. * Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings * Mantener “Master Order File” al dia. * Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario * Trabajar facturas de suplidores. * Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros. * Actualizar Lista Suplidores según sea necesario. * Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo/efectivas. * Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado. * Analizar inventarios. * Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD). * Trabajar Facturas de carga suelta. * Preparar Manifiestos para las Consolidaciones. * Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS. * Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario. * Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor. * Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes. * Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc) * Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa. * Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden. * Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos). * Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes. * Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema. * Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas) * Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor. Destrezas y Habilidades requeridas: * Bilingüe (español / ingles) * Eficiente en Excel (al menos Intermedio) * Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades * Poder trabajar bajo presión * Tener algún conocimiento/experiencia en Logística. Educación/ Experiencia Mínima requerida: * Grado Asociado Condiciones de Trabajo: Debe poder manejar un alto volumen de documentos.
Requirements
Candidates must hold at least an Associate degree and possess intermediate proficiency in Microsoft Excel. The role requires bilingual skills in English and Spanish, the ability to work under pressure, and previous experience or knowledge in logistics.